Вакансия в архиве
№ 32762561
14 ноября
Добавить в избранное
Распечатать
Работа в Оренбурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по тендерам

Специалист по договорной работе и тендерам

Оренбург
опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
от 50 000 

Образование: высшее юридическое или экономическое образование.

Стаж на подобной должности: Не менее 5 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в конкурсах, аукционах и т.д., ведения договорной работы.

Обязательное знание:

  • законодательных и нормативных актов различного уровня, методических рекомендаций по ведению договорной работы и работе с тендерами (особенно положений ФЗ 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ 94, а также ФЗ 223);
  • Гражданского кодекса РФ;
  • основных положений и статей типовых договоров;
  • положений, планов и иных ЛНА, регламентирующих договорную деятельность организации;
  • основ экспертизы договоров и сопутствующих документов;
  • площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
  • правил ответов на запросы котировок, предложений;
  • нюансов ценообразования и ценовой политики;
  • порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах, а также при заключении договоров;
  • порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров (контрагентов при заключении договоров), нюансы процедуры обжалования;
  • норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
  • базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  • правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
  • основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
  • 1С (желательно).


Обязанности:

  • мониторинг состояния интернет и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
  • определение целесообразности участия в них и (совместно со специалистами Общества), в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
  • запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
  • сопоставление требований заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
  • оформление конкурсных заявок;
  • установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
  • заключение договоров и контрактов;
  • представление (при необходимости) на аукционах интересов Общества при вскрытии заявок;
  • составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
  • мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
  • ведение отчетности;
  • выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.
  • экспертиза договоров и сопутствующих документов;
  • разработка положений, планов и иных ЛНА, регламентирующих договорную деятельность организации;
  • планирование и организации договорной работы;
  • организация документооборота;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • заведение карточек договоров с приложением полного пакета необходимых документов;
  • обработку замечаний к договорам и внесение необходимых изменений;
  • обработку документов с целью согласования и подписания электронной цифровой подписью ответственным лицам;
  • обработку первичных документов: проверяет правильность отнесения на проект, список лиц согласующих первичные учетные документы, соответствие бюджету;
  • ввод информации по новым контрагентам в каталогах физических и юридических лиц;
  • формирование отчетов по заключенным договорам, актам выполненных работ за отчетный период.
  • Контролирует (совместно с Исполнителями по договору):

- процесс согласования и подписания договоров;

- процесс согласования и подписания первичных учетных документов с контрагентами;

- исполнение организацией договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с организацией договорными отношениями;

- исполнение сформированных заявок;

- исполнение заключенных договоров;

- своевременное предоставление необходимой в работе информации заказчиками, контрагентами.

  • Анализирует (совместно с Исполнителями по договору):

- задолженности по заключенным договорам.

Права:

Помимо обязанностей, специалист по тендерам и договорной работе имеет следующие права:

  • изучать содержание внутренней документации Общества, связанной с его функциональными обязанностями;
  • взаимодействовать с другими работниками для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
  • требовать от сотрудников иных структурных подразделений необходимые ему сведения и документы;
  • иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам с разрешения руководства;
  • ознакомляться с проектами административных распоряжений;
  • оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
  • давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

Вакансия в архиве
№ 32762561
14 ноября

компания

Октан Сервис

Клиент SuperJob с 2019 года
До 50 сотрудников
3 вакансии