Заместитель директора, заместитель руководителя, начальник отдела закупок

Организация формирования и утверждение плана заказа на предстоящий период. Обеспечение в проведение анализа обеспеченности Филиала материально-техническими ресурсами. Участие в проведении инвентаризации. Контроль и обеспечение наличие запасов материальных ценностей, в соответствии с их установленными нормативами и предупреждение образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) в филиале. Согласование спецификации на поставку ТМЦ на основании утвержденного плана-заказа с целью последующего заключения договоров поставки, в том числе централизованных (за исключением спецификаций на оборудование). Вношу предложения при формировании годового плана закупок и ведомостей квартальной и месячной потребности. Контролирует проведение конкурентных процедур на основании составленных спецификаций для последующего заключения договоров поставки ТМЦ. Контролирую запрос счетов на оплату, передачу их для оплаты в соответствии установленному Обществом порядку. Отдаю распоряжения на отпуск ТМЦ со склада. Анализирую деятельность Отдела в области проведения конкурентных процедур по выбору поставщиков товаров/работ/услуг, разрабатываю нормативную и методическую документацию, а также осуществляю координацию работы Отдела по данному направлению. Контролирую сдачу в ремонт и приемку из ремонта бытовой техники подразделений Филиала. Контролирую персонал Отдела при осуществлении социально-бытового обслуживания подразделений Филиала в рамках компетенции Административно-хозяйственного управления. Организовываю контроль необходимой переписки и непосредственной связи с поставщиками персонала Отдела, контролирую разработку проектов договоров с поставщиками на основе типовых. Организация и контроль согласования договоров и их подписания. Организация мониторинга и анализа исполнения договоров в частях соблюдения сторонами договорных обязательств и факта наполнения сумм договоров. Провожу анализ нарушений сторонами договорных обязательств, своевременно письменно информирую непосредственного руководителя о выявленных нарушениях любой из сторон. Организовываю контроль за состоянием кредиторской и дебиторской задолженности в процессе закупок ТМЦ. Контролирую работу с задолженностью по неосновным видам деятельности в соответствии с действующими нормативными документами Общества. Контролирую подготовку документов для предъявления претензий поставщикам и производителям продукции по факту нарушений качественных и количественных показателей.