2687148Обновлено 3 февраляБыл(а) в этом месяце

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Оренбурге / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя
33 года (родилась 14 сентября 1986), высшее образование, cостоит в браке, есть дети
Оренбург
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя

полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

    • сентябрь 2016 – работает сейчас
    • 3 года и 6 месяцев

    Администратор офиса / помощник руководителя

    Авантаж, ООО, Оренбург
    Экспертиза и оценка

    Обязанности:

    - выполнение личных поручений руководителя; - решение административных вопросов; - сбор материалов и информации; необходимых руководителю; - ведение документации; - прием входящих звонки; - подготовка договоров, счетов на оплату; - встреча клиентов и гостей офиса; - планирование работы; - координация сотрудников офиса; - составление отчетов; - ведение клиентской базы; - ведение реестров выполненных работ специалистами; - подготовка коммерческих предложений; - ведение деловой переписки; - жизнеобеспечение офиса.
    • март 2015 – август 2016
    • 1 год и 6 месяцев

    Офис-менеджер

    МАСТЕРДАТА, Москва

    Обязанности:

    • Участие в организации командировок сотрудников (бронирование отелей, авиа – и ж/д билетов, оформление документов на получение виз для сотрудников) • Взаимодействие с арендодателями квартир для сотрудников компании • Прием гостей (резервирование и подготовка переговорных комнат, чай / кофе, ведение календаря переговорных комнат) • Запрос документов от заказчиков, взаимодействие с бухгалтерией • Взаимодействие с HR отделом • Заказ воды, канцелярии, продуктов, компьютерной и оргтехники для офиса • Взаимодействие с руководством бизнес – центра • Выполнение отдельных поручений руководства • Обеспечение чистоты и порядка в офисе • Учет расходов во внутренней системе учета • Осуществление сканирования входящей корреспонденции и работа в системе документооборота • Помощь в организации корпоративных мероприятий; бронирование залов для бизнес – встреч
    • январь 2012 – март 2015
    • 3 года и 3 месяца

    Ассистент, референт

    Sinbo, Москва

    Обязанности:

    1. Получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению; 2. Организовать телефонные переговоры руководителя; 3. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения; 4. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы данных заседаний; 5. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; 6. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым у Работодателем порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы; 7. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; 8. Принимать документы на подпись руководителю; 9. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 10. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; 11. выполнять разовые поручения руководства; 12. Работа с аккаунтом HH.ru, поиск персонала, ежедневный мониторинг анкет, отслеживание сроков размещения вакансий, приглашение на собеседование. 13. Исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностной инструкцией и нормативными актами РФ.
    • апрель 2008 – июнь 2011
    • 3 года и 3 месяца

    Секретарь-референт

    LACOSTEцентральный офис, Москва

    Обязанности:

    1. Организация командировок: бронирование отелей, заказ такси, авиа и ж/д билетов 2. Личные поручения Гениального директора (оплата арендной платы, мобильного телефона, поиск и покупка необходимых вещей, заказ ресторанов…) 3. Гостевой сервис (поиск квартир, отелей для гостей столицы). 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса, торговых подразделений, склада. 5. Документооборот (регистрация писем, составление доверенностей, приказов, актов, деловых писем и т. д.). Работа с корпоративным документами. 6. Сотрудничество с нотариусом. 7. Организация тренингов (поиск, аренда помещений, заключение договоров, заказ необходимой продукции для проведения тренинга, организация пропускной системы участников тренинга). 8. Поиск персонала, ежедневный мониторинг анкет, отслеживание сроков размещения вакансий, приглашение людей на собеседование. 9. Ведение клиентской базы, встречи со стилистами из различных журналов для передачи вещей из шоу-рума на съемки (помощь PR-менеджеру). 10. Работа с УФМС. 11. Работа с таможней, таможенными брокерами. 12. Поддержание чистоты в офисе.
    • август 2007 – март 2008
    • 8 месяцев

    Офис-менеджер

    ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО МЕРИИ ЕРЕВАНА В МОСКВЕ, Москва

    Обязанности:

    Прием/распределение звонков и корреспонденции, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды), выполнение личных поручений руководителя.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

На уровне пользователя WinWord, Excel, PowerPoint, Internet Знание оргтехники (мини-АТС, факс, принтер). Машинопись (русский - 112 зн/мин, латинский 70 зн/мин) Делопроизводство. Знание этикета и основы делового общения. Компьютерные навыки: WinWord, Excel, Internet

Дополнительные сведения:

Аккуратность, обаяние, доброжелательность, не конфликтность, любезность, вежливость, эмоциональная уравновешенность. Ответственность, пунктуальность, тактичность, преданность работе. Плаванье, фитнес, изобразительное искусство.